Hoe werkt het voor het bedrijf?

Voor het wijzigen van gegevens in de ZZS-emissiedatabase maken we onderscheid in twee situaties:

  1. Gegevens die door bedrijven in de periode 2017-2023 in Excelvorm aan beoordelende instanties zijn gerapporteerd en door het RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) in de database zijn gezet. Voor het wijzigen van deze data, stuurt u het ingevulde mutatieformulier rechtstreeks naar de e-MJV-helpdesk. Het RIVM controleert mutatievoorstellen met de oorspronkelijke Excel-bestanden en stemt indien nodig af met de beoordelende instantie. 
  2. Gegevens die door bedrijven in de database zijn gerapporteerd. Voor het wijzigen van gegevens die u zelf in de database heeft gerapporteerd, stemt u eerst af met uw beoordelende instantie. Nadat de beoordelende instantie de mutaties heeft goedgekeurd, stuurt u het mutatieformulier naar de e-MJV-helpdesk met een cc naar de beoordelende instantie. Let op! Het formulier wordt alleen in behandeling genomen als hierop het akkoord van de beoordelende instantie is opgenomen.

Hoe werkt het voor de beoordelende instantie?

Ontvangt u een mutatieformulier van een bedrijf, controleer dan eerst of het om een mutatie van vooraf door het RIVM ingevulde gegevens gaat of om een mutatie van door het bedrijf ingevoerde gegevens. In het eerste geval kunt u het mutatieformulier direct doorsturen naar de e-MJV-helpdesk of het bedrijf hiernaar verwijzen.

In het tweede geval beoordeelt u de mutatie en vult u het mutatieformulier verder in. U informeert het bedrijf over uw conclusies. Indien u akkoord bent met de mutatie stuurt u het mutatieformulier naar de e-MJV-helpdesk.

Wat doet vervolgens de e-MJV-helpdesk?

 Ontvangst en registratie van het mutatieformulier door de helpdesk.

  1. Vervolgens controleert de helpdesk het mutatieformulier op volledigheid. 
  2. De helpdesk zet het mutatieverzoek met formulier door naar de functioneel beheerder van het e-MJV voor beoordeling en verwerking in de ZZS-emissiedatabase.
  3. Na bevestiging van de verwerking volgt een terugkoppeling aan het bedrijf.