Bedrijven kunnen in kader van het Integraal PRTR-verslag met meerdere bevoegde gezagen te maken hebben:
- Het bevoegd gezag in verband met een omgevingsvergunning voor milieubelastende activiteiten (gemeente of provincie).
- Rijkswaterstaat en waterschappen in verband met een omgevingsvergunning voor lozingsactiviteiten.
In dergelijke gevallen is coördinatie van de taken van het bevoegd gezag wenselijk. Deze is vooral bedoeld om te zorgen dat geen uiteenlopende oordelen/bevoegdheidsuitoefeningen plaatsvinden. Coördinatie houdt dus niet in dat bevoegdheden overgaan van de ene naar de andere bevoegde gezag.
Hieronder wordt voor de diverse taken aangegeven op welke wijze afstemming wenselijk is.
A. De beoordeling van de algemene gegevens in het Integraal PRTR-verslag
Voor de beoordeling van de algemene gegevens in het Integraal PRTR-verslag wordt in beginsel afgesproken dat het coördinerend bevoegd gezag:
- de gemeente of de provincie is voor bedrijven, die zowel voorschriften hebben voor milieubelastende activiteiten als voor lozingsactiviteiten;
- Rijkswaterstaat is voor bedrijven, die meerdere lozingsactiviteiten hebben, verdeeld over Rijkswaterstaat en een waterschap.
B. Het opleggen van sancties bij het niet tijdig indienen van of een onvoldoende verslag
Bij het niet tijdig indienen van een Integraal PRTR-verslag vindt afstemming plaats met de andere betrokken instanties over de op te leggen sanctie.
Indien slechts één instantie van oordeel is dat het verslag op een of meer specifieke onderdelen onvoldoende is, ligt het initiatief bij die instantie. De andere betrokken instanties worden hierover geïnformeerd. Indien meerdere instanties van oordeel zijn dat het verslag onvoldoende is vindt onderlinge afstemming plaats over de op te leggen sanctie.
C. Het afgeven van een negatieve verklaring
Indien slechts één instantie van oordeel is dat een negatieve verklaring met het oog op een of meer specifieke onderdelen van het Integraal PRTR-verslag moet worden afgegeven, ligt het initiatief bij die instantie. De andere betrokken instanties worden hierover geïnformeerd. Indien meerdere instanties van oordeel zijn dat het PRTR-verslag onvoldoende is, vindt onderlinge afstemming plaats. Er kunnen dan ook meerdere negatieve verklaringen worden afgegeven.